Du lịchBạn đang thay đổi công việc tại Nhật Bản hoặc sang Nhật Bản làm việc và muốn biết thông tin về phỏng vấn xin việc tại Nhật Bản?
Đi xin việc thật dễ dàng!
Và nhận được lời mời phỏng vấn thật thú vị!
Tuy nhiên, việc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc và tham dự nó rất căng thẳng.
Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói: Xem tại đây
Xinvisaquocte – Một sản phẩm của Tranletour.vn
Lý do?
Một cuộc phỏng vấn xin việc không chỉ xoay quanh kiến thức và kỹ năng thuyết trình của chúng ta. Không giống như một cuộc họp thông thường, chúng ta biết ai đó đang cố gắng đánh giá những gì chúng ta nói trong cuộc phỏng vấn xin việc. Một cuộc phỏng vấn việc làm là sự kết hợp kỳ lạ của những sự thật trái ngược nhau sau đây:
Ứng viên không nên quan tâm đến việc ai đó đang cố gắng đánh giá mình.
Ứng viên nên nhớ rằng có ai đó đang đánh giá mình.
Câu đầu tiên là giữ mình và tránh căng thẳng để tự tin. Tuyên bố mâu thuẫn thứ hai cũng quan trọng không kém bởi vì mặc dù các câu trả lời không nên xa sự thật nhưng đôi khi, chúng ta cần phải điều chỉnh chúng phù hợp với kỳ vọng.
Tất cả những điều trên trở thành một thách thức lớn hơn khi phỏng vấn xin việc ở một quốc gia như Nhật Bản, với nền văn hóa và kỳ vọng rất khác.
Hãy cùng tìm hiểu sâu để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn việc làm ở Nhật Bản để xem bạn nên mong đợi những câu hỏi nào trong cuộc phỏng vấn việc làm ở Nhật Bản và cách trả lời những câu hỏi đó.
Phỏng vấn việc làm tại Nhật Bản
Vậy là bạn đã vượt qua thành công quá trình nộp đơn mệt mỏi và được mời phỏng vấn trong quá trình tìm kiếm việc làm ở Nhật Bản! Bây giờ bạn đã tiến một bước gần hơn tới công việc mơ ước của mình.
Chúc mừng! Bước đầu tiên đến với công việc mơ ước của bạn đã hoàn thành nhưng vẫn còn một chặng đường dài phía trước.
Nhận được lời mời phỏng vấn là cột mốc thành công đầu tiên. Tuy nhiên, trong giai đoạn phỏng vấn đầu tiên, nhiều ứng viên tiềm năng có thể thất bại do không chuẩn bị kỹ.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến ở Nhật Bản để bạn có thể trả lời một cách tự tin và để lại ấn tượng lâu dài.
Cuộc phỏng vấn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ, nêu bật những điểm mạnh chính của bạn và tìm hiểu thêm về công ty mà bạn muốn làm việc.
Khi kết thúc cuộc phỏng vấn đầu tiên, bạn sẽ có thể đánh giá xem liệu mình có phù hợp với công việc này hay không và liệu bạn có thích làm việc ở đó hay không.
Ngoài các câu hỏi phỏng vấn, chúng tôi cũng sẽ thảo luận về nghi thức phỏng vấn cơ bản của người Nhật để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời.
Phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản có khác nhau không?
Bạn có thể đã có rất nhiều cuộc phỏng vấn việc làm ở quê nhà hoặc các quốc gia khác ngoài Nhật Bản. Tuy nhiên, mặc dù bạn có thể đã vượt qua phần lớn các cuộc phỏng vấn và tiếp tục có những cơ hội tuyệt vời, nhưng phỏng vấn tại một công ty Nhật Bản có thể là một trải nghiệm khác.
Tất nhiên, việc có sự kết hợp phù hợp giữa các kỹ năng, kinh nghiệm và kỹ năng mềm là điều cần thiết để đủ điều kiện làm việc. Tuy nhiên, đối với nhà tuyển dụng, sự phù hợp về văn hóa của ứng viên tương lai cũng quan trọng không kém.
Nhà tuyển dụng sẽ luôn muốn đánh giá sự phù hợp về văn hóa và khả năng thích ứng và hòa nhập với văn hóa nơi làm việc của ứng viên. Văn hóa nơi làm việc luôn là sự kết hợp giữa văn hóa làm việc chung của đất nước và những kỳ vọng cụ thể của công ty.
Mặc dù khả năng hòa nhập với đồng nghiệp, ban quản lý và môi trường làm việc tổng thể là rất quan trọng ở mọi quốc gia, nhưng bản chất tập thể của văn hóa làm việc Nhật Bản khiến mọi nhân viên phải trở thành một thành viên xuất sắc trong nhóm.
Nếu cuộc phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản của bạn diễn ra với một công ty Nhật Bản truyền thống hơn, hãy chờ đợi một số câu hỏi có thể được thiết kế để đánh giá sự hiểu biết của bạn về các khía cạnh văn hóa nói chung.
Xin lưu ý rằng các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn tiếng Nhật đôi khi tương đối gián tiếp. Ở các công ty công nghệ hiện đại hơn, các câu hỏi trong cuộc phỏng vấn sẽ nghiêng về việc tìm hiểu xem bạn có phù hợp với các giá trị tổ chức của họ hay không.
Giống như nhiều phong tục ở Nhật Bản, có những cách ăn mặc, tương tác và cách xưng hô cụ thể với người phỏng vấn có thể quyết định hoặc phá hủy khả năng nhận được lời mời làm việc của bạn.
Để đạt được thành công trong một cuộc phỏng vấn ở Nhật Bản không chỉ cần có thái độ genki (nhiệt tình) và kỹ năng tiếng Nhật xuất sắc. Những ứng viên thành công là những người có thể để lại ấn tượng vững chắc và lâu dài cho người phỏng vấn trong giai đoạn này.
Nghi thức và lời khuyên khi phỏng vấn người Nhật
Dưới đây là một số nghi thức phỏng vấn và những điều bạn nên tập trung vào.
Tạo ấn tượng tốt đầu tiên
Tạo ấn tượng tốt đầu tiên, được gọi là 第一印象 daiichi insho, đặc biệt quan trọng trong cuộc phỏng vấn xin việc tại Nhật Bản.
Mặc dù mọi người đều có thể mắc phải những lỗi nhỏ nhưng bạn không nên tỏ ra thiếu chuẩn bị. Mặc dù tất cả chúng ta đều biết cách ăn mặc khi đi phỏng vấn hoặc phải nói gì, nhưng điều quan trọng là phải chú ý đến những chi tiết nhỏ hơn ở Nhật Bản. Và các cuộc phỏng vấn xin việc ở đây cũng không ngoại lệ ở khía cạnh này.
Làm theo hướng dẫn
Đọc kỹ email mời phỏng vấn là rất quan trọng. Mặc dù nó có thể không nhiều hơn một vài dòng thông tin nhưng nó có thể có một số thông tin hoặc hướng dẫn quan trọng.
Ví dụ: một số nơi có thể có hướng dẫn cụ thể về cách vào tòa nhà hoặc cảnh báo về những điều không nên làm trong cuộc phỏng vấn. Việc bỏ lỡ những hướng dẫn mà bạn có thể đã nhận được sẽ tạo ra ấn tượng sai lầm.
Làm quen với phép xã giao của người Nhật
Nhật Bản là một nền văn hóa mang tính bối cảnh cao với nhiều quy tắc và phong tục bất thành văn.
Người Nhật sẽ không mong đợi người nước ngoài biết tất cả mọi chi tiết về nghi thức phỏng vấn của người Nhật. Tuy nhiên, cố gắng hiểu chúng cho thấy bạn sẵn sàng hòa nhập với văn hóa và xã hội làm việc Nhật Bản.
Khi bước vào phòng phỏng vấn, việc nói ‘shitsureishimasu’ rất quan trọng nếu người phỏng vấn là người Nhật, đặc biệt là người lớn tuổi. ‘shitsureishimasu’, trong trường hợp này, đại khái có nghĩa là “xin lỗi vì đã xâm nhập.”
Tương tự như vậy, đưa danh thiếp của bạn với cả hai tay hướng lên trong khi cúi đầu sẽ giúp để lại ấn tượng đầu tiên tuyệt vời.
Hãy đúng giờ
Người Nhật rất đúng giờ. Các cuộc họp bắt đầu đúng giờ và mọi người phải đến sớm 10 phút cho mọi việc.
Việc trễ buổi phỏng vấn dù chỉ 1 phút chắc chắn sẽ không để lại ấn tượng tốt đầu tiên với nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn là ứng viên giàu kinh nghiệm nhất.
Bạn nên đến sớm 15 phút để phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến văn phòng, hãy lên kế hoạch đến sớm 30 phút để đảm bảo an toàn hơn. Nếu đến sớm, bạn có thể tận hưởng chút thời gian tại quán cà phê gần đó và thư giãn.
Cũng xin lưu ý rằng mặc dù việc không đến muộn là rất quan trọng nhưng bạn cũng nên tránh thông báo đến quá sớm. Tốt nhất nên thông báo bạn đến trước giờ phỏng vấn từ 5 đến 7 phút.
Tuy nhiên, trong trường hợp văn phòng nhiều tầng với quầy lễ tân ở tầng 1, bạn có thể cần tính đến thời gian thang máy để lên tầng mong muốn.
Mặc gì khi đi phỏng vấn ở Nhật?
Theo truyền thống, văn hóa làm việc của người Nhật rất trang trọng. Do đó, nếu bạn không biết quy định về trang phục của công ty mà bạn đang phỏng vấn, thì ăn mặc quá lố vẫn tốt hơn là ăn mặc quá lố.
Quy định về trang phục tùy thuộc vào công ty và vai trò công việc. Ví dụ, các công ty khởi nghiệp ở Nhật Bản và nhiều công ty công nghệ Nhật Bản hiện đại khác có quy định ăn mặc giản dị hơn.
Tuy nhiên, ngay cả ở những công ty có môi trường làm việc tương đối bình thường, vui lòng tránh mặc trang phục bình thường như quần jean và áo phông khi đi phỏng vấn ở Nhật Bản.
Bạn cũng nên mặc vest lịch sự khi đảm nhận các vai trò tiếp xúc với khách hàng như bán hàng và quản lý tài khoản, bất kể loại hình công ty nào. Mặc quần áo trang trọng cho những vị trí như vậy là điều cần thiết bởi vì ngay cả khi nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn không có quy định về trang phục trang trọng thì khách hàng của họ cũng có thể không.
Trang phục phỏng vấn phù hợp cho nam giới ở Nhật Bản
Đối với vai trò công nghệ trong các công ty khởi nghiệp và công ty công nghệ rất hiện đại với đội ngũ đa văn hóa, bạn có thể mặc vest hoặc quần tối màu và áo sơ mi sáng màu với giày đen. Nếu bạn đang mặc vest, hãy chọn những màu trung tính như đen, xám đậm và xanh nước biển.
Đối với sự kết hợp giữa công ty và vai trò như vậy, việc đeo cà vạt có thể là tùy chọn nếu bạn chọn một bộ vest. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đó, vui lòng mặc vest lịch sự và đeo cà vạt khi tiếp xúc với khách hàng.
Đối với tất cả các loại hình công ty khác, bạn nên mặc vest có các màu sắc nêu trên và thắt cà vạt.
Ngoại trừ các bữa tiệc, cà vạt màu sáng thường bị tránh ở Nhật Bản. Hãy cân nhắc điều này, hãy đeo một chiếc cà vạt có thiết kế đơn giản như sọc với các màu xanh, nâu, nâu và đất.
Đừng chọn dây buộc điện (màu đỏ) hoặc bất kỳ màu quá sáng nào khác.
Đối với giày, bạn chỉ nên chọn giày trang trọng màu đen có dây buộc.
Trang phục phỏng vấn phù hợp cho phụ nữ ở Nhật Bản
Váy hoặc quần tây rất phù hợp khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản đối với phụ nữ. Tuy nhiên, ngay cả đối với những nơi làm việc có quy định ăn mặc giản dị, hãy tránh quần áo sáng màu.
Trong trường hợp váy, hãy tránh váy ngắn. Váy chạm đến đầu gối là lựa chọn an toàn nhất cho cuộc phỏng vấn tiếng Nhật.
Không giống như nhiều quốc gia khác, việc mang tất cùng màu da là một tiêu chuẩn ở Nhật Bản trong những dịp trang trọng. Do đó, bạn phải đi tất nếu mặc váy khi đến phỏng vấn. Dù thời tiết thế nào, chị em cũng nên tránh những đôi giày hoặc sandal hở mũi. Thay vào đó, đi giày đen trang trọng trong buổi phỏng vấn là tốt nhất.
Những lời khuyên khác về trang phục phỏng vấn
Không phân biệt giới tính, việc đeo đồng hồ và tránh dùng nước hoa khi phỏng vấn trực tiếp sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Các cửa hàng như Aoki, Suit Select và Aoyama cung cấp những bộ vest với giá cả phải chăng với nhiều kiểu dáng và kích cỡ khác nhau trên khắp Nhật Bản. Nếu bạn phải mặc vest đen, hãy tránh kết hợp nó với cà vạt đen, vì phong tục này chỉ dành riêng cho đám tang.
Các văn phòng phi truyền thống có thể khuyến khích người nộp đơn không mặc vest. Trong trường hợp này, phong cách bán trang trọng thông minh là phù hợp nhất với màu sắc trung tính và giày công sở bó sát.
Đừng quên làm sạch và ủi quần áo của bạn. Những nếp nhăn và vết ố trông luộm thuộm và sẽ khiến bạn bị coi là kém cỏi.
Những câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến ở Nhật Bản
Có một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến trên toàn thế giới. Tuy nhiên, ở một đất nước có nền văn hóa rất khác, người phỏng vấn cũng muốn kiểm tra bạn xem liệu bạn có thể thích nghi với môi trường làm việc khác và hòa nhập với nó hay không.
Doanh nghiệp Nhật Bản chú trọng đến sự ổn định trong mối quan hệ làm việc lâu dài. Triết lý này khá khác biệt với nền văn hóa của nhiều nước phương Tây. Ngôn ngữ đến như một rào cản khác. Xem xét tất cả các yếu tố này, bạn nên mong đợi một số câu hỏi bổ sung trong cuộc phỏng vấn việc làm tại Nhật Bản.
Những câu hỏi phỏng vấn phổ biến ở Nhật Bản muốn đánh giá bạn về những điều sau:
Nhóm làm việc để duy trì sự hài hòa
Ổn định lâu dài
Tính linh hoạt và tính toàn vẹn
Để biết bạn như một con người – một câu hỏi rất riêng tư
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các câu hỏi phỏng vấn sau đây mà bạn nên mong đợi trong cuộc phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản. Xin lưu ý rằng một số câu hỏi là những câu hỏi phổ biến mà bạn luôn gặp phải ở bất kỳ quốc gia nào, kể cả Nhật Bản, trong khi các câu hỏi khác là dành riêng cho Nhật Bản. Chúng tôi cũng đã bao gồm các mẹo để trả lời những câu hỏi đó.
Những câu hỏi mở đơn giản
Những câu hỏi đơn giản như “Hãy cho tôi biết về bản thân bạn” và “Bạn muốn đạt được điều gì trong sự nghiệp của mình trong 5 năm tới?” thường xuyên được hỏi trong các cuộc phỏng vấn xin việc và bạn sẽ không bao giờ rơi vào rào cản ban đầu này.
Những câu hỏi này được thiết kế để đánh giá tính cách của bạn.
Hơn nữa, phản hồi của bạn cũng sẽ cho thấy bạn có phù hợp với công ty hay không. Vì vậy, hãy cân nhắc câu trả lời của bạn trước khi đi phỏng vấn.
Bạn vui lòng giới thiệu về bản thân?
Câu hỏi giới thiệu bản thân là câu hỏi khởi động phổ biến nhất ở Nhật Bản và khắp nơi. Câu hỏi này mang đến cho bạn sự mở đầu tốt để thể hiện kỹ năng thuyết trình và cá tính của mình.
Nếu cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật, bạn sẽ được hỏi Jikoshoukai o onegaishimasu (ご自己紹介をお願いします。)
Tốt nhất bạn nên chuẩn bị phần giới thiệu mang tính chiến lược về bản thân trong khoảng 1 đến 3 phút.
Câu trả lời của bạn nên bao gồm những nội dung sau:
Trình độ chuyên môn của bạn
Quê hương
Các chứng chỉ chuyên môn liên quan,
Kinh nghiệm làm việc gần đây liên quan đến công việc bạn đã ứng tuyển
Sự quan tâm đến công ty
Tránh đi sâu vào chi tiết về những trải nghiệm cũ của bạn và giới hạn bản thân vào những trải nghiệm có liên quan gần đây.
Bạn phải tập trung vào những đặc điểm tính cách, kỹ năng và kinh nghiệm được yêu cầu trong bản mô tả công việc cũng như hệ thống giá trị của công ty từ các tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn của công ty. Bạn có thể đề cập ngắn gọn những thành tựu chuyên môn của mình theo những cách có thể định lượng được.
Xin lưu ý rằng câu hỏi đơn giản này mang đến cho bạn một cơ hội rất tốt để xác định vị trí của mình một cách chiến lược như là ứng viên phù hợp cho công việc bằng cách trình bày các chi tiết chứng minh mức độ phù hợp của bạn với vai trò đó.
Bạn muốn đạt được điều gì trong sự nghiệp của mình trong 5 năm tới?
Khi hỏi câu hỏi này, người phỏng vấn không thực sự quan tâm đến việc biết lộ trình nghề nghiệp của bạn trong 5 năm tới. Thay vào đó, người phỏng vấn muốn thấy sự nghiêm túc của bạn đối với sự nghiệp và liệu bạn có thực tế về nó hay không.
Hãy trung thực và thực tế với câu trả lời của bạn ở đây. Ví dụ: bạn có thể nói rằng bạn hy vọng có thể lãnh đạo một nhóm đồng nghiệp của mình trong vòng 5 năm hoặc ít hơn hoặc cải thiện trình độ tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn của mình đến mức bạn sẽ được cân nhắc vào các vai trò cấp cao hơn trong công ty của mình.
Bạn nên thực tế về mục tiêu của mình bằng cách không đề cập đến điều gì đó quá tham vọng để đạt được. Nghiên cứu trước về công ty cũng sẽ giúp ích. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra một số hồ sơ LinkedIn của các nhân viên hiện tại của công ty để phân tích vai trò và trách nhiệm của họ với trải nghiệm tương tự mà bạn sẽ có sau 5 năm.
Hơn nữa, một số công ty công nghệ hiện đại thích cơ cấu tổ chức tinh gọn với tổ chức tương đối phẳng hơn. Phản hồi của bạn không được mâu thuẫn với hệ thống giá trị của công ty trong trường hợp như vậy.
Tại sao bạn quyết định làm việc tại Nhật Bản?
Mục tiêu ẩn giấu của câu hỏi này là để xem liệu, với tư cách là người nước ngoài, bạn có thực sự nghiêm túc với sự nghiệp ở Nhật Bản hay chỉ đơn giản là một buổi biểu diễn để trải nghiệm Nhật Bản trong thời gian ngắn.
Bạn phải thể hiện sự quan tâm thực sự đến việc tạo dựng sự nghiệp ở Nhật Bản.
Bạn có thể nói:
“Tôi muốn trải nghiệm cuộc sống ở Nhật Bản vì tôi ngưỡng mộ văn hóa, lịch sử và lối sống Nhật Bản. Và tôi muốn khám phá những khía cạnh đích thực của nó. Tôi cũng ngưỡng mộ ý thức chất lượng của các công ty Nhật Bản, và làm việc trong môi trường như vậy sẽ là cơ hội học hỏi tuyệt vời. Vì vậy, công việc này dường như là cơ hội hoàn hảo để tôi sử dụng các kỹ năng chuyên môn của mình khi trải nghiệm cuộc sống ở Nhật Bản.”
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Câu hỏi này dịch sang tiếng Nhật là “あなたの長所長所/短所を教えてください (Anata no chōsho / tansho wo oshiete kudasai).”
Câu hỏi này nhằm mục đích xem xét chiều sâu của sự tự nhận thức và tính trung thực của bạn.
Đây là một cái khác mà bạn cần phải chuẩn bị cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng câu trả lời của bạn liên quan đến công việc mà bạn đang phỏng vấn. Ví dụ: nếu bạn đang xin việc làm CNTT, bạn có thể nói rằng kỹ năng phân tích và khả năng làm việc theo nhóm là những điểm mạnh của bạn.
Về điểm yếu, bạn nên suy nghĩ từ hai góc độ:
Một số điểm yếu cũng có thể là điểm mạnh nếu chúng ta nhìn từ một góc độ khác. Ví dụ, quá cầu toàn.
Bạn cũng có thể đề cập một cách trung thực một số điểm yếu và giải thích cách bạn đang nỗ lực khắc phục những điểm yếu đó.
Các câu hỏi liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển
Bạn có thể vui lòng cho chúng tôi biết về vai trò và thành tích hiện tại của bạn không?
Mô tả những gì bạn hiện đang làm một cách chuyên nghiệp hoặc đang làm trong công việc gần đây nhất của bạn và liệt kê bất kỳ mục tiêu công việc nào mà bạn có thể đã góp phần đạt được.
Ví dụ, sẽ rất tốt nếu bạn nhấn mạnh vai trò của nhóm nếu bạn là thành viên của nhóm đó và chứng minh rằng bạn hiểu rằng sự hợp tác là một yếu tố quan trọng trong văn hóa làm việc của người Nhật.
Tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?
Trong tiếng Nhật, câu hỏi này được dịch là Ōbo dōki o oshietekudasai? (応募動機を教えてください?)
Chuẩn bị một câu trả lời độc thoại ngắn để người quản lý tuyển dụng có thể đánh giá mức độ nghiên cứu của bạn trước cuộc phỏng vấn. Ngay cả khi vị trí bạn đang ứng tuyển không phải là công việc mơ ước của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những cam kết của vị trí đó và một chút về công ty.
Kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí đó như thế nào?
Trong tiếng Nhật, câu hỏi này được dịch là “Mae no keikankara donna koto wo heishe de ikaseru to omoimasuka? (前の経験からどんなことを弊社で生かせると思いますか?)”
Người phỏng vấn muốn xem liệu bạn đã hiểu đúng yêu cầu công việc hay chưa. Bạn phải đọc và nghiên cứu đặc tính của công ty, cơ hội phát triển nghề nghiệp và hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đi phỏng vấn xin việc mà không tiến hành nghiên cứu cũng giống như bước vào võ đài mà không đeo găng tay.
Giải thích cách bạn có thể rút ra kinh nghiệm trước đây cho công việc mới của mình. Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm chuyên môn, việc đề cập đến kinh nghiệm tình nguyện, sở thích hoặc các khóa học liên quan mà bạn đã tham gia cũng đủ để trả lời.
Hãy nhớ nêu bật bất kỳ kỹ năng liên quan nào mà bạn có để giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng hơn, bao gồm cả sự hiểu biết toàn diện về hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty.
Tại sao bạn muốn bỏ công việc hiện tại?
Nếu cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật, bạn sẽ được hỏi “Genzai no shigoto wo kaetai riyuu ha nanndesuka? (現在の仕事を変えたい理由はなんですか?)”
Bạn có thể thừa nhận rằng bạn không phù hợp với công ty trước đây, nhưng đừng coi đây là cơ hội để chỉ trích. Thay vào đó, hãy giữ câu trả lời của bạn nhẹ nhàng và chuyên nghiệp.
Ví dụ: “Tôi muốn xem kỹ năng của mình có thể phù hợp hơn ở đâu để tôi có thể thăng tiến hơn nữa trong sự nghiệp của mình”. Đổ lỗi hoặc nói tiêu cực về người chủ trước đây của bạn là một sai lầm phổ biến cần tránh trong các cuộc phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản. Nó có thể tạo ấn tượng rằng bạn là người hay ngồi lê đôi mách hoặc vô trách nhiệm.
Câu hỏi về cách bạn sẽ xử lý các quyết định tình huống khó khăn
Ví dụ: Hãy kể cho chúng tôi về thời điểm mà một thành viên trong nhóm không nỗ lực hết mình và cách bạn giải quyết vấn đề đó.
Câu trả lời của bạn phải trung thực và thể hiện sự hiểu biết về điểm mạnh và điểm yếu của bạn.
Đây là một phần quan trọng trong việc xây dựng lòng tin và phát triển cuộc trò chuyện. Những câu hỏi này sẽ tập trung vào khả năng lãnh đạo, giải quyết nghịch cảnh và tìm giải pháp cho vấn đề. Những loại câu hỏi này có thể được trả lời tốt nhất bằng cách sử dụng khuôn khổ phương pháp STAR (Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động, Kết quả).
Câu hỏi cá nhân
Có, bạn nghe nói rằng ngay!!
Không giống như các công ty phương Tây, việc đặt câu hỏi cá nhân là điều khá bình thường trong các cuộc phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản.
Bạn không nên coi đó là điều tiêu cực, bởi vì theo truyền thống ở Nhật Bản, người ta làm việc cho một công ty suốt đời. Trên thực tế, ở hầu hết các tập đoàn lớn của Nhật Bản, tục lệ này vẫn tồn tại. Và những hoạt động tuyển dụng suốt đời này khiến nơi làm việc trở thành ngôi nhà mở rộng cho nhân viên của mình.
Ở nhiều công ty hiện đại, đặc biệt là các công ty công nghệ, những thói quen cũ này có thể không còn tồn tại nữa. Tuy nhiên, việc đặt câu hỏi cá nhân trong cuộc phỏng vấn vẫn là một phần trong nghi thức phỏng vấn của người Nhật. Người phỏng vấn người Nhật cần biết bạn là người như thế nào.
Bạn bao nhiêu tuổi?
Hỏi về tuổi tác và nhóm máu là hai câu hỏi rất phổ biến trong xã hội Nhật Bản. Vui lòng không coi những loại câu hỏi này là hành vi xâm phạm quyền riêng tư của bạn. Đơn giản chỉ cần nêu tuổi của bạn.
Bạn đã kết hôn và có con chưa?
Một câu hỏi có/không. Nếu có, bạn có thể cho biết bạn đã kết hôn được bao lâu và có bao nhiêu đứa con.
Bạn thích làm gì trong thời gian rảnh?
Xin lưu ý rằng câu hỏi này khác với câu hỏi về sở thích của bạn và bạn có thể tận dụng lợi thế chiến lược của nó bằng cách trả lời nó bằng một số hoạt động mang tính xây dựng.
Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn thích nghe các bài nói chuyện của TED về nhiều chủ đề khác nhau để học hỏi từ các nhà lãnh đạo trong ngành. Hoặc bạn thích đọc về những phát triển công nghệ mới và tham gia các khóa học trực tuyến để học các kỹ năng mới.
Tuy nhiên, hãy trung thực về những điều này để bạn không rơi vào bẫy của bất kỳ câu hỏi chéo nào có thể xảy ra.
Một mẹo khác là tránh tỏ ra quá nghiêm túc trong việc tạo ấn tượng rằng bạn đang bịa đặt. Thêm các hoạt động tiêu khiển bình thường như đọc tiểu thuyết hư cấu hoặc chơi thể thao để làm điều đó. Thể thao luôn được nhìn nhận ở khía cạnh tích cực vì nó thể hiện tính cách năng động và ý thức về sức khỏe.
Tuy nhiên, khi đề cập đến một sở thích như đọc tiểu thuyết hoặc xem phim, tốt hơn hết bạn nên định lượng nó để không tạo ấn tượng rằng bạn có thể nghiện nó.
Sở thích của bạn là gì?
Một lần nữa, hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời. Nếu không có sở thích thực sự, bạn có thể nói, “Tôi thích dành thời gian rảnh rỗi ngoài công việc để thư giãn và xem tivi”.
Và nếu trước đây bạn đã nói rằng bạn nộp đơn xin việc này vì bạn muốn khám phá văn hóa Nhật Bản, v.v., bạn có thể nói, “Tôi dự định dành thời gian rảnh rỗi sau khi làm việc để khám phá thêm về văn hóa, lịch sử Nhật Bản, v.v.” Hãy đề cập đến bất kỳ hoạt động ngoại khóa nào thể hiện điểm mạnh của bạn liên quan đến vị trí tuyển dụng.
Tránh đề cập đến những sở thích có thể tạo ấn tượng thiếu chín chắn, như anime, manga, v.v.
Bạn dự định ở lại Nhật Bản bao lâu?
Câu hỏi này dịch sang tiếng Nhật là “Itsumade nihon ni sumutsumori desuka?(いつまで日本に住むつもりですか?)”
Câu hỏi này có thể khó trả lời vì mặc dù bạn dự định chỉ ở Nhật 2-3 năm nhưng các công ty Nhật Bản vẫn thích tuyển dụng lâu dài.
Các công ty Nhật Bản đầu tư nhiều thời gian vào việc đào tạo nhân viên mới để họ làm quen với vị trí và văn hóa công ty. Hãy nói rõ ý định của bạn ở Nhật Bản và nếu bạn có ý định ở lại lâu dài, hãy đề cập đến bất kỳ mối quan hệ nào giữ bạn ở đây.
Câu hỏi về đường cong
Xin lưu ý rằng thông thường, bạn sẽ không gặp phải những câu hỏi khó nếu người phỏng vấn là người Nhật. Tuy nhiên, tại các công ty công nghệ hiện đại ở Nhật Bản, bạn có thể phải đối mặt với người phỏng vấn nước ngoài và những câu hỏi như vậy có thể xuất hiện. Xem xét điều này, việc thực hành những câu hỏi như vậy và những câu trả lời có thể có luôn luôn an toàn.
Những loại câu hỏi này nhằm mục đích kiểm tra khả năng sáng tạo của bạn và khám phá cách bạn suy nghĩ. Không có câu trả lời sai cho những câu hỏi này. Đó là cách bạn đi đến câu trả lời và nghĩ rằng điều đó quan trọng.
Những câu hỏi phỏng vấn xin việc này có thể bao gồm những câu hỏi hóc búa như “Người dân ở Hoa Kỳ ăn bao nhiêu mét vuông bánh pizza hàng năm?” và “Bạn giống con vật nào nhất”.
Câu hỏi đầu tiên được thiết kế để kiểm tra kỹ năng suy luận của bạn và bạn nên chứng minh cách bạn ước tính nó.
Câu hỏi thứ hai là cơ hội để bạn quảng bá bản thân và những phẩm chất của mình (chẳng hạn như khả năng làm việc thông minh và khả năng học hỏi nhanh). Để chuẩn bị cho loại câu hỏi phỏng vấn này, ứng viên nên biết “điểm hấp dẫn” chính của họ và giải thích rõ ràng lập luận đằng sau bất kỳ câu trả lời nào.
Câu hỏi về kỳ vọng
Bạn có ngại làm thêm giờ không?
Số giờ làm thêm ở Nhật Bản có thể khác nhau giữa các vai trò công việc, vì vậy bạn cần phải cởi mở về việc làm thêm giờ nếu nộp đơn xin việc ở Nhật Bản.
Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ xem bạn có sẵn sàng làm thêm giờ hay không, hoặc bạn có thể nói điều gì đó không cam kết nhưng phản ánh sự nghiêm túc và linh hoạt của bạn đối với công việc.
Ví dụ: “Trong khi tôi tập trung vào hiệu quả và cải tiến năng suất liên tục để đáp ứng thời hạn, tôi cũng hiểu rằng đôi khi thời hạn quá cao vì lý do kinh doanh. Trong bất kỳ tình huống nào như vậy, tôi không coi việc làm thêm giờ là làm thêm giờ mà là một điều cần thiết ”.
Hãy nhớ rằng, việc giao tiếp với đồng nghiệp sau giờ làm việc cũng là một phần văn hóa Nhật Bản và nếu bạn không thích những việc đó, bạn có thể không phù hợp lắm với văn hóa làm việc của công ty.
Mức lương bạn mong muốn là bao nhiêu?
Nói chung, người quản lý tuyển dụng sẽ không thảo luận chi tiết về mức lương trong cuộc phỏng vấn đầu tiên. Thay vào đó, các cuộc thảo luận về lương sẽ được thực hiện ở vòng nhân sự của chuỗi phỏng vấn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể nghiên cứu trước mức lương cho các vị trí tương tự và nêu ra con số mà bạn cảm thấy hài lòng.
Đôi khi, tốt hơn là bạn nên lịch sự bỏ qua câu hỏi này ở giai đoạn đầu này. Ví dụ: bạn có thể làm điều đó bằng cách nói rằng bạn vẫn đang nghiên cứu tỷ giá thị trường cho những vai trò như vậy ở Nhật Bản và sẵn sàng thảo luận về vấn đề đó khi công ty thuyết phục được về sự phù hợp của bạn cho vai trò này.
NHỚ! Khi bạn không chuẩn bị, bạn chuẩn bị cho thất bại
Nếu bạn không chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản, bạn có thể khiến bản thân trở nên bối rối và thiếu logic và cuối cùng là đánh giá thấp bản thân. Điều này có thể dẫn đến lỡ lời hoặc một nhận xét đáng tiếc làm lu mờ cuộc phỏng vấn. Một ví dụ về những phiếu như vậy là như sau:
Người phỏng vấn: “Bạn nghĩ điều gì có thể khiến bạn thất vọng nhất về vai trò dịch vụ khách hàng?”
Ứng viên: “Đối xử với mọi người.”
Người phỏng vấn: “Bạn tin điều gì là chìa khóa thành công?”
Ứng viên: “Cố gắng đừng đặt mục tiêu của bạn quá cao. Nếu bạn đặt mục tiêu thấp, bạn sẽ hiếm khi thất vọng”.
Chuẩn bị câu trả lời của bạn
Ngay cả những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm nhất vẫn có thể thất bại trong giai đoạn phỏng vấn do không chuẩn bị trước câu trả lời.
Đôi khi, bạn có thể cảm thấy lo lắng hoặc bị hỏi một câu hỏi bất ngờ trong cuộc phỏng vấn. Dù bằng cách nào, việc chuẩn bị để đảm bảo cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra suôn sẻ là rất quan trọng.
Hãy xem xét những kinh nghiệm trong quá khứ của bạn và chúng sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho công ty cũng như vị trí bạn đang ứng tuyển, đồng thời lập danh sách để giúp bạn ghi nhớ chúng.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn câu trả lời về lý do làm việc tại Nhật Bản so với các quốc gia khác. Câu trả lời của bạn về lý do tại sao bạn muốn sống và làm việc ở Nhật Bản nghe có vẻ chân thực.
Nếu bạn đề cập đến việc có chứng chỉ JLPT N3 trở lên, bạn cũng phải chứng minh trình độ tiếng Nhật của mình trong các cuộc phỏng vấn.
Ngay cả những người có bằng JLPT N1 cũng có thể gặp khó khăn khi vượt qua cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật. Vì vậy, hãy xem lại các thuật ngữ từ vựng chính liên quan đến vị trí của bạn và các cụm từ phổ biến để sử dụng trong cuộc phỏng vấn. Hãy nhờ một người bạn nói tiếng Nhật giúp bạn luyện tập và nhận xét câu trả lời của bạn nếu có thể.
Nói tóm lại, một trong những lời khuyên tốt nhất của chúng tôi để phỏng vấn việc làm tiếng Nhật thành công là sự chuẩn bị phù hợp sẽ ngăn ngừa hiệu suất kém. Vì vậy, ứng viên nên nắm rõ các loại câu hỏi phỏng vấn sau đây và tự tin về cách tiếp cận chúng.
Câu hỏi để hỏi trong một cuộc phỏng vấn
Vì tất cả chúng ta đều có nhiều hy vọng đạt được công việc mơ ước của mình, nhưng một cuộc phỏng vấn việc làm là để đảm bảo rằng công ty phù hợp với bạn cũng như bạn dành cho công ty.
Nếu bạn là người mới đến Nhật Bản, kiến thức của bạn về công ty có thể bị giới hạn ở những gì bạn có thể tìm thấy về họ trên mạng. Hơn nữa, ngay cả khi bạn biết khá rõ về công ty, bạn có thể không biết nhiều về văn hóa làm việc và những kỳ vọng.
Xem xét những điều trên, tốt hơn hết bạn nên đặt những câu hỏi không có vẻ nông cạn và thể hiện sự quan tâm của bạn muốn biết thêm về chúng.
Một ngày điển hình ở nơi làm việc là gì?
Đối với một cuộc phỏng vấn bằng tiếng Nhật, bạn có thể hỏi “Shokuba de no tsuitachi no nagare o oshietekudasai? (職場での一日の流れを教えてください？)”
Ngay cả sau khi xem xét các yêu cầu cho một vị trí, bạn cũng nên nghe người quản lý tuyển dụng chia sẻ một ngày bình thường của bạn sẽ như thế nào. Bạn có phải gọi điện thoại cả ngày không? Có thể thỉnh thoảng bạn sẽ có một số công việc dịch thuật bất ngờ.
Nếu bạn không hào hứng với những gì được yêu cầu ở mình thì có thể bạn sẽ không vui khi làm việc ở đó tám tiếng một ngày.
Mục tiêu dài hạn cho vị trí của tôi là gì?
Trong tiếng Nhật bạn có thể nói “Kono pojishon no choukitekina mokuhyou ha nandesuka? (このポジションの長期的な目標はなんですか？)”
Bạn có thể phát triển ở vị trí này không? Có mục tiêu nào được xác định sẵn hay công ty vẫn không chắc chắn về triển vọng dài hạn? Nếu công ty có thể liệt kê các kế hoạch cụ thể cho vị trí này, điều đó cho thấy họ đang nghiêm túc tìm kiếm người đảm nhận nhiệm vụ này.
Bạn có thể cho tôi biết thêm về các dự án bạn đang thực hiện không?
Bản dịch tiếng Nhật của câu hỏi này là Torikunde iru purojekutoni ha dono youna mono ga arimasuka? (取り組んでいるプロジェクトにはどのようなものがありますか？)“
Nếu bạn đã nghiên cứu về công ty, hy vọng bạn sẽ biết họ đang thực hiện những dự án nào, nhưng hãy yêu cầu người phỏng vấn nêu cụ thể những vấn đề họ đang cố gắng giải quyết. Nếu bạn có thể đưa ra giải pháp nhanh chóng cho vấn đề của họ, điều đó cho thấy bạn có khả năng là một người có tinh thần đồng đội tốt.
Bạn có thể vui lòng cho tôi biết một số điểm tốt nhất về công ty của bạn không?
Trong tiếng Nhật, bạn có thể đặt câu hỏi này là “Onsha no ichiban sukina tokoro wa nandesuka?(あなたの会社の一番好きなところはなんですか？)”
Câu hỏi đơn giản này có thể tiết lộ thực tế về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tại công ty. Nhưng mặt khác, nếu người phỏng vấn mất quá nhiều thời gian để trả lời hoặc đưa ra một câu trả lời chung chung, điều đó có thể cho thấy công ty có thể thiếu linh hoạt hơn trong cách tiếp cận sự hài lòng của nhân viên.
Những câu hỏi nên tránh hỏi trong cuộc phỏng vấn
Mặc dù bạn được khuyến khích đặt câu hỏi trong cuộc phỏng vấn việc làm ở Nhật Bản nhưng hãy cẩn thận khi đặt những câu hỏi như những câu hỏi dưới đây. Nhiều câu hỏi như vậy có thể được coi là tiêu chuẩn ở nhiều quốc gia, nhưng luôn có những khác biệt về văn hóa.
Các vấn đề liên quan đến tiền lương, phúc lợi, ngày lễ
Mức lương và phúc lợi có thể đã được liệt kê trong quá trình nộp đơn, nhưng việc nêu chúng trong cuộc phỏng vấn sẽ tạo ấn tượng rằng bạn chỉ quan tâm đến tiền.
Vì vậy, trừ khi nhà tuyển dụng đề cập đến chủ đề này bằng cách hỏi mức lương mong đợi của bạn là bao nhiêu, tốt nhất bạn nên tránh hỏi trong giai đoạn phỏng vấn.
Các câu hỏi liên quan đến thăng chức hoặc tăng lương
Thật tốt khi tìm cách hoàn thiện bản thân và thăng tiến nghề nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn chưa nhận được lời đề nghị nào thì không có lý do gì để hỏi về việc tăng lương hoặc thăng chức.
Suy nghĩ cuối cùng: Xây dựng mối quan hệ
Điều quan trọng cần nhớ là cuộc phỏng vấn không phải là con đường một chiều mà còn là cách để tìm hiểu thêm về nhóm bạn sẽ làm việc cùng và mục tiêu của công ty.
Tất nhiên, nhà tuyển dụng sẽ muốn tìm hiểu thêm về những gì bạn đã viết trong sơ yếu lý lịch của mình, nhưng họ cũng muốn biết về tính cách của bạn và liệu họ có thích dành thời gian với bạn hay không. Về bản chất, nó giống như một cuộc hẹn hò.
Sẽ chẳng ích gì khi liệt kê từng dòng sơ yếu lý lịch của bạn; người phỏng vấn chắc chắn đã đọc nó rồi, và nếu bạn làm điều này, bạn chắc chắn sẽ khiến họ cảm thấy nhàm chán.
Thay vào đó, hãy rút ra những điểm chính và dành thời gian còn lại để hỏi thêm về vai trò và văn hóa nhóm.
Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và đặt các câu hỏi liên quan sẽ chứng tỏ năng lực của bạn. Đọc từng dòng trong CV của bạn và mọi khóa học bạn học ở trường đại học sẽ khiến người phỏng vấn đặt câu hỏi liệu bạn có hiểu vai trò đó đòi hỏi gì hay không.
Cuối cùng, vào ngày phỏng vấn, hãy nhớ lịch sự và chuẩn bị kỹ lưỡng để bạn có thể mong chờ nó. Hãy nhớ rằng, người tuyển dụng muốn làm việc với người mà họ thân thiết và tuyển được ứng viên tốt nhất － vì vậy người đó cũng có thể là bạn!
