Du lịchNhật Bản là đất nước có lịch sử lâu đời và nền kinh tế phát triển. Trong một số ngành nhất định, như lĩnh vực công nghệ, sự bùng nổ đang bắt đầu xảy ra. Nhật Bản đang nhanh chóng trở thành trung tâm thu hút người nước ngoài tìm kiếm chuyến phiêu lưu tiếp theo của họ. Một bài báo lưu ý rằng có hai cơ hội việc làm cho mỗi ứng viên ở Tokyo, điều đó có nghĩa là ngay cả người nước ngoài cũng có cơ hội tốt để được phỏng vấn xin việc ở đó.
Nhưng văn hóa làm việc là duy nhất và có thể bạn sẽ không quen thuộc với một số khía cạnh nhất định của nó. Có những quy tắc về ngôn ngữ, trang phục, cách cư xử và thậm chí cả thứ tự bạn vào hoặc ra khỏi phòng. Các ứng viên Nhật Bản được đắm mình trong những đặc điểm riêng của văn hóa làm việc từ khi còn trẻ, vì vậy bạn sẽ có một số việc phải làm ngay cả trên sân chơi.
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm việc làm ở Nhật Bản, hãy sử dụng hướng dẫn này để giúp bạn vượt qua quá trình phỏng vấn. Từ các nghi thức và phong tục văn hóa, bạn sẽ học cách tuân theo các nghi thức rất quan trọng đối với người Nhật.
Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói: Xem tại đây
Xinvisaquocte – Một sản phẩm của Tranletour.vn
Mẹo nhanh về cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn ở Nhật Bản
Đối với bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào ở bất kỳ quốc gia nào, hãy thực hiện một số nghiên cứu trước cuộc phỏng vấn của bạn. Bạn không muốn tham gia cuộc phỏng vấn cho đến khi bạn đã quen thuộc với lịch sử, sứ mệnh, cơ cấu và văn hóa của công ty. Sau đó, bạn nên đi sâu hơn để khám phá thông tin độc đáo về vai trò mà bạn đang phỏng vấn.
Văn hóa làm việc của người Nhật liên quan đến sự cam kết với nguyên tắc hòa hợp nhóm, hay wa. Vì điều này, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình tạo ấn tượng là một người có tinh thần đồng đội, có tổ chức và chu đáo. Quá trình nemawashi, hay xây dựng sự đồng thuận, có nghĩa là các công nhân tham gia vào các nhóm để đưa ra các ý tưởng trước khi trình bày chúng với các nhà quản lý cấp cao hoặc khách hàng. Nhóm là hạt nhân của văn hóa làm việc Nhật Bản.
Ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng nên thể hiện sự tôn trọng
Ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng nên thể hiện sự tôn trọng. Khi giao giấy tờ hoặc tài liệu, hãy sử dụng cả hai tay để đưa cho người phỏng vấn. Đây là dấu hiệu cho thấy bạn nhận ra tầm quan trọng của giao dịch. Một số hành vi thể chất nhất định phải được tránh hoàn toàn, như:
- Bồn chồn hoặc ngọ nguậy với một món đồ
- vẽ nguệch ngoạc
- Ngồi bắt chéo chân
- Đút tay vào túi
- Tựa cằm trên bàn tay hoặc cánh tay
- Ngồi trong bất kỳ tư thế thư giãn nào – nó không bao giờ được coi là thích hợp
- Nói với giọng nhỏ nhẹ để người phỏng vấn phải căng thẳng mới nghe được bạn
Làm cách nào để thực hiện phỏng vấn xin việc qua Skype?
Nếu bạn chưa ở Nhật Bản, các công ty có thể chọn cung cấp cho bạn một cuộc phỏng vấn qua Skype trước một cuộc phỏng vấn trực tiếp trang trọng hơn. Bạn nên chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua Skype bằng cách tìm hiểu những điều cơ bản về công ty và vai trò. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và trông chỉnh tề, nhưng bạn sẽ không phải lo lắng về nghi thức thể chất mà bạn sẽ gặp phải trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Bạn nên kiểm tra kết nối internet, tai nghe và micrô trước để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
Những câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật phổ biến là gì?
Người phỏng vấn người Nhật của bạn có thể sẽ yêu cầu bạn giới thiệu bản thân trước và sau đó hỏi về nơi bạn đã học. Bạn cũng nên mong đợi được hỏi về kiến thức của bạn về công ty và nền tảng công việc của bạn. Các câu hỏi thường gặp trong cuộc phỏng vấn tiếng Nhật bao gồm:
Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?
Bạn đã biết gì về công ty rồi? (Đây là bài kiểm tra để xem bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình chưa)
Tại sao bạn đến Nhật Bản / Tại sao bạn muốn đến Nhật Bản?
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Cho đến nay bạn đã làm những công việc gì?
Bạn nói tiếng Nhật tốt đến mức nào?
Sở thích của bạn là gì?
Bạn sẽ giải quyết vấn đề ở nơi làm việc như thế nào hoặc bạn sẽ làm gì nếu không thể hoàn thành đúng thời hạn?
Tại sao bạn muốn rời bỏ công việc hiện tại?
Bạn nên giữ câu trả lời của mình ngắn gọn
Bạn nên giữ câu trả lời của mình ngắn gọn nhất có thể và chỉ cung cấp thông tin về những gì được hỏi. Đừng cảm thấy rằng bạn có thể đưa ra những câu trả lời lỏng lẻo và đưa ra những bình luận không liên quan. Ngoài ra, đừng nói bất cứ điều gì tiêu cực về người chủ hiện tại hoặc trước đây của bạn – đó được coi là dấu hiệu của sự thiếu tôn trọng và gần như đảm bảo rằng bạn sẽ không tiến bộ trong quá trình phỏng vấn.
Ngoài ra, khi được hỏi về công việc hiện tại của bạn, đừng nói về công việc một cách chung chung. Đưa ra bản tóm tắt mang tính kỹ thuật, thực tế về những gì bạn làm trong vai trò của mình, bao gồm các kỹ năng bạn sử dụng và nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm. Bạn muốn khắc họa giá trị mà bạn mang lại cho nhà tuyển dụng hiện tại của mình và cũng cho thấy những gì bạn làm có thể liên quan đến vai trò mà bạn đang phỏng vấn.
Tôi nên hỏi những câu hỏi nào trong cuộc phỏng vấn?
Bạn nên đến buổi phỏng vấn và chuẩn bị sẵn một số câu hỏi. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Đây là một số câu hỏi thích hợp để hỏi trong cuộc phỏng vấn:
Một ngày điển hình của một người ở vị trí này như thế nào?
Công việc này báo cáo cho ai?
Trách nhiệm chính là gì?
Nhóm năng động như thế nào cho vai trò này?
Loại người nào sẽ thể hiện tốt nhất trong vai trò này?
Lưu ý rằng sẽ không thô lỗ khi hỏi về giờ làm việc hoặc chuyến công tác. Tuy nhiên, bạn nên tránh hỏi về lương, phúc lợi trong quá trình phỏng vấn. Nó được coi là tự phụ trước khi bạn nhận được lời đề nghị. Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự khi bạn đặt câu hỏi.
Nghi thức phỏng vấn ở Nhật Bản là gì?
Lên kế hoạch đến cuộc phỏng vấn của bạn với mười phút rảnh rỗi. Trong văn hóa Nhật Bản, sớm là đúng giờ và đúng giờ được coi là muộn. Không bao giờ bạn nên đến muộn. Nếu bạn được mời cà phê hoặc nước, hãy chấp nhận nó. Khi đã ngồi xong, bạn nên đặt tay lên đầu gối và ngồi thẳng. Lên kế hoạch giữ vị trí đó trong suốt thời gian phỏng vấn. Cố gắng thể hiện vẻ mặt bình tĩnh và kiên nhẫn.
Bạn cũng nên có kế hoạch tắt điện thoại di động trước, trong và sau cuộc phỏng vấn. Một số cơ quan tuyển dụng cảnh báo rằng nhân viên có thể theo dõi bạn từ lúc bạn rời ga xe lửa để đến nơi phỏng vấn cho đến khi bạn lên tàu trở về nhà. Họ hy vọng rằng bạn sẽ không sử dụng điện thoại của mình bất cứ lúc nào trong thời gian đó.
Phỏng vấn tiếng Nhật là một quá trình rất trang trọng
Phỏng vấn tiếng Nhật là một quá trình rất trang trọng. Bạn phải luôn xưng hô với người phỏng vấn bằng từ vựng và nghi thức trang trọng. Nếu bạn không nói tiếng Nhật trôi chảy, bạn nên học trước các cụm từ chính để không làm mất lòng người phỏng vấn.
Về ngôn ngữ, người dân địa phương sẽ nói những từ khác nhau tùy thuộc vào người họ đang nói chuyện. Nếu không sử dụng các thuật ngữ lịch sự, bạn sẽ thể hiện sự thiếu tôn trọng và bị coi là quá bình thường, giống như bạn đang trò chuyện với bạn bè trong nhà hàng. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng các từ khác nhau cho ‘I’ và ‘to do’ khi bạn nói chuyện trang trọng.
Bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn đợi cho đến khi người phỏng vấn nói xong trước khi trả lời câu hỏi của họ. Nhật Bản không có nền văn hóa cho phép ngắt lời ai đó hoặc nói át ý họ – đây rõ ràng là một hành vi sai trái. Các câu hỏi của bạn phải được trả lời rõ ràng và chính xác – không cảm thấy cần phải ‘tán gẫu’ hoặc đưa ra những câu chuyện cá nhân.
Thói quen chào hỏi
Ở Nhật Bản, bạn cũng cần chuẩn bị nhiều thủ tục đi kèm với quá trình phỏng vấn. Vào văn phòng là một thủ tục chính thức. Dưới đây là các bước bạn nên làm theo để vào văn phòng:
Gõ ba lần – gõ hai lần được coi là thô lỗ, vì nó thường được dùng để kiểm tra xem buồng vệ sinh có người sử dụng không
Người phỏng vấn của bạn sẽ nói ‘Xin vui lòng’ hoặc douzo và bạn có thể vào phòng
Xoay và đóng cửa nhẹ nhàng nhất có thể, đảm bảo rằng bạn không hướng về phía trước
Nói ‘xin lỗi’ -Shitsurei shimasu
Cúi chào và đi về phía bên trái của chiếc ghế mà bạn được chỉ định ngồi
Nói tên của bạn và trường đại học của bạn hoặc một sự thật về bạn. Ví dụ: bạn có thể nói điều gì đó như, ‘Tôi là Susie Mayweather đến từ một thành phố nổi tiếng với đồ gốm sứ ở Hà Lan. Tôi đã đến Nhật Bản bốn lần và tôi đã du học ở Okinawa.”
Cúi đầu lần nữa
Đứng và đợi ngồi xuống cho đến khi được yêu cầu
Bạn cũng nên lưu ý rằng việc hút thuốc trong văn phòng Nhật Bản không phải là bất hợp pháp. Các văn phòng có không gian mở rất cởi mở nên có thể ồn ào và mang tính cộng tác hơn trước đây. Đừng bình luận hoặc tỏ ra ngạc nhiên nếu bạn bước vào một bầu không khí ồn ào, đầy khói thuốc.
Làm thế nào để ăn mặc cho một cuộc phỏng vấn việc làm?
Cách bạn ăn mặc ở Nhật Bản được chú trọng và sắp xếp hợp lý hơn những gì bạn có thể đã từng làm. Đừng cảm thấy cần phải sáng tạo với trang phục phỏng vấn của bạn. Ở Nhật Bản, mọi người thường mặc vest đen và áo sơ mi trắng khi phỏng vấn. Đây được gọi là ‘bộ đồ tân binh’. Nó có thể đi kèm với một chiếc túi đen hoặc giày đen trang trọng.
Hãy cạo râu sạch sẽ và đảm bảo tóc của bạn có màu tự nhiên. Tránh đồ trang sức, đồ trang điểm và phụ kiện lòe loẹt. Nếu bạn có hình xăm, đừng phô trương chúng. Điều cực kỳ quan trọng là bạn phải cởi áo khoác và mũ trước khi vào tòa nhà. Trong và ngoài văn phòng, cởi bỏ áo khoác là dấu hiệu thể hiện sự tôn trọng ở Nhật Bản.
Làm thế nào để thương lượng mức lương của tôi?
Đàm phán lương ở Nhật Bản rất nhạy cảm về mặt văn hóa. Một số công ty Nhật Bản không cho phép đàm phán lương. Nhiều nhân viên mới sẽ nhận được mức lương tương đương với những nhân viên khác ở cùng cấp độ. Tuy nhiên, một số công ty toàn cầu lớn hơn có thể cho bạn cơ hội thương lượng mức lương. Bạn nên thực hiện một số nghiên cứu trước về phạm vi hợp lý cho vai trò mà bạn đang phỏng vấn ở Nhật Bản. Mức lương của người Nhật có thể khác với mức lương bạn đã quen ở quê nhà.
Sau khi bạn chấp nhận công việc, bước tiếp theo là chuẩn bị tài chính để di chuyển ra nước ngoài. Bước đầu tiên có thể là mở tài khoản ngân hàng ở Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn có thể muốn xem xét tài khoản đa tiền tệ không biên giới với Wise, tài khoản này cho phép bạn gửi tiền tới 50 quốc gia khác nhau và quản lý cũng như đổi tiền bằng 28 loại tiền tệ khác nhau, bao gồm cả Yên Nhật. Wise cũng cung cấp dịch vụ chuyển tiền quốc tế rẻ hơn và công bằng hơn các ngân hàng truyền thống, thường có phí ẩn và sử dụng tỷ giá hối đoái cao.
Nghe quá tốt để thành sự thật? Tìm hiểu thêm về Wise và xem khoản tiết kiệm cho chính bạn.
Tôi có cần visa/giấy phép làm việc không?
Bạn có thể sẽ cần visa để làm việc tại Nhật Bản. Có một số hình thức thị thực làm việc, nhưng hầu hết đều yêu cầu phải có lời mời làm việc trước tiên. Có khả năng người chủ mới của bạn sẽ tài trợ cho bạn hoặc ít nhất là tư vấn cho bạn các bước để xin thị thực, nhưng bạn cũng có thể kiểm tra trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản để biết thêm thông tin.
Làm thế nào để kết thúc cuộc phỏng vấn?
Kết thúc cuộc phỏng vấn bạn cũng nên thực hiện các bước dự kiến, tương tự như khi bạn bước vào phòng. Họ đang:
Cảm ơn người phỏng vấn bạn rất nhiều – doumo arigatou gozaimashita
Cúi chào, lần đầu tiên khi ngồi
Đứng lên và cúi đầu lần nữa, lần này nghiêng một góc 45 độ
Đưa ghế của bạn về vị trí ban đầu – mọi người đã bị loại khỏi quá trình phỏng vấn vì quên bước này
Xin lỗi bản thân
Cúi đầu một lần nữa khi bạn đang ở ngưỡng cửa
Đóng cửa lại sau lưng bạn
Hãy hành động như thể bạn vẫn đang tham gia cuộc phỏng vấn cho đến thời điểm bạn rời khỏi tòa nhà. Đừng mặc áo khoác hoặc kiểm tra điện thoại cho đến khi bạn đi xa hoặc lý tưởng nhất là trên chuyến tàu về nhà.
Ngoài ra, nếu bạn bước ra khỏi phòng, các chuyên gia Nhật Bản sẽ có xu hướng rời đi dựa trên thâm niên của họ. Đừng quay lại phong tục ‘phụ nữ trước tiên’ của phương Tây, điều này có thể dẫn đến một số va chạm khó xử ở ngưỡng cửa. Thay vào đó, hãy đợi cho đến khi mọi người khác rời khỏi phòng rồi bạn mới có thể rời đi.
Nhờ tất cả các thủ tục văn hóa, việc phỏng vấn ở Nhật Bản có thể khó khăn. Nhưng nếu bạn chuẩn bị trước và sử dụng hướng dẫn này, bạn có thể gây ấn tượng với người phỏng vấn và trên đường đạt được công việc mơ ước ở Nhật Bản.
