Du lịchHầu hết người nước ngoài muốn đến thăm Nhật Bản sẽ phải xin Visa Nhật Bản trước khi đi du lịch. Hàng triệu người đến thăm Nhật Bản mỗi năm – thực tế, chỉ trong năm 2018, Nhật Bản đã đón hơn 30 triệu khách du lịch. Và có rất nhiều điều để khám phá ở quốc đảo thú vị này, nơi có sự kết hợp hoàn hảo giữa chủ nghĩa hiện đại, truyền thống, lịch sử và thiên nhiên. Ngoài ra, đây là một trong những quốc gia an toàn nhất trên thế giới để ghé thăm và dự kiến việc xin thị thực Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn vào năm 2020.
Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về quy trình nộp đơn xin thị thực Nhật Bản, các loại thị thực Nhật Bản và giải đáp các câu hỏi thường gặp khác.
Quý khách tham khảo tour du lịch Nhật bản: https://tranletour.vn/dong-bac-a/
Kinh nghiệm phỏng vấn visa Nhật Bản: Xem tại đây
Ai cần Visa đến Nhật Bản?
Việc bạn có phải nộp đơn xin thị thực trước khi đến Nhật Bản hay không phụ thuộc vào hai điều:
- Quốc tịch của bạn: Công dân của một số quốc gia được miễn thị thực khi họ đến Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn (du lịch, thăm xã hội, kinh doanh, v.v.). Chính sách này cho phép họ ở lại miễn thị thực lên tới 90 ngày.
- Thời gian và mục đích lưu trú của bạn: Ngay cả công dân của các quốc gia được miễn thị thực cũng phải nộp đơn xin Visa Nhật Bản nếu họ muốn vào nước này để làm việc, học tập, kết hôn hoặc bất kỳ mục đích dài hạn nào khác hoặc mục đích yêu cầu họ làm việc.
Các loại thị thực Nhật Bản
Chính phủ Nhật Bản cấp các loại thị thực chính sau đây cho du khách nước ngoài:
Lưu trú ngắn hạn / Visa tạm thời, được cấp cho người nước ngoài muốn vào Nhật Bản để du lịch, thăm quan, kinh doanh hoặc các mục đích giải trí hoặc ngắn hạn khác. Thị thực tạm thời vào Nhật Bản không cho phép người sở hữu làm việc và có thể được chia dựa trên mục đích du lịch thành:
Visa du lịch Nhật Bản, được cấp cho người nước ngoài muốn đến Nhật Bản để du lịch hoặc thăm gia đình, bạn bè.
Visa công tác Nhật Bản, được cấp cho người nước ngoài đến Nhật Bản để tham dự cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào khác.
Visa quá cảnh Nhật Bản, được cấp cho người nước ngoài quá cảnh qua lãnh thổ Nhật Bản trên đường đến nước thứ ba.
Thị thực lưu trú dài hạn được cấp cho người nước ngoài muốn vào Nhật Bản với mục đích không liên quan đến du lịch, chẳng hạn như làm việc, học tập hoặc đoàn tụ với thành viên gia đình. Như vậy, chúng có thể được chia thành:
Visa làm việc tại Nhật Bản, được cấp cho người nước ngoài muốn đảm nhận công việc được trả lương tại Nhật Bản.
Visa du học Nhật Bản, cấp cho sinh viên quốc tế đã được nhận vào một cơ sở giáo dục Nhật Bản.
Visa kết hôn Nhật Bản, cấp cho người nước ngoài kết hôn với công dân Nhật Bản và muốn cùng họ đến đó.
Visa chuyên nghiệp có tay nghề cao của Nhật Bản, đúng như tên gọi, được cấp cho các chuyên gia có tay nghề cao muốn làm việc tại Nhật Bản. Nó được cấp thông qua hệ thống tính điểm và mang lại thời gian lưu trú dài hơn cũng như nhiều lợi ích hơn so với Visa làm việc thông thường.
Visa làm việc trong kỳ nghỉ tại Nhật Bản, được cấp cho công dân của các quốc gia mà Nhật Bản có thỏa thuận về Chương trình làm việc trong kỳ nghỉ. Nó cho phép những người trẻ tuổi từ các quốc gia đó đến thăm Nhật Bản và làm việc ở đó tới một năm.
Nộp hồ sơ xin Visa Nhật Bản như thế nào?
Hiện tại, chính phủ Nhật Bản chỉ cấp thị thực thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán ở nước ngoài. Như vậy, quy trình xin visa Nhật Bản như sau:
Tìm và liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần bạn.
Thu thập các tài liệu cần thiết.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.
Thu thập thị thực.
Ghi chú:
Nếu bạn yêu cầu Thị thực dài hạn, trước khi nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, bạn phải nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) từ Văn phòng xuất nhập cảnh tại Nhật Bản thông qua người đại diện được ủy quyền.
Sau khi bạn nhận được thị thực Nhật Bản và đi du lịch đến Nhật Bản, bạn sẽ nhận được Giấy phép hạ cánh tại cảng nhập cảnh, điều này sẽ làm mất hiệu lực thị thực của bạn.
Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản
Điều đầu tiên bạn nên làm khi quyết định xin visa vào Nhật Bản là tìm xem có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước bạn hay không và liên hệ với họ. Hỏi về các tài liệu cần thiết, giờ mở cửa và đóng cửa và đặt lịch hẹn.
Nếu không có Cơ quan Đại diện Ngoại giao Nhật Bản ở nước bạn, bạn phải:
Tìm văn phòng đại diện Nhật Bản nào chịu trách nhiệm về khu vực pháp lý của bạn, chẳng hạn như văn phòng ở nước láng giềng và đăng ký tại đó; hoặc
Tìm một công ty du lịch hoặc cơ quan xin thị thực được công nhận sẽ thay mặt bạn nộp đơn.
Trên thực tế, một số Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ chấp nhận việc nộp đơn xin thị thực thông qua các cơ quan bên thứ ba chứ không phải trực tiếp.
Thu thập các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin Visa Nhật Bản
Khi bạn biết nơi nộp đơn, bạn nên bắt đầu thu thập các tài liệu cần thiết cho đơn xin Visa Nhật Bản. Các tài liệu này khác nhau tùy theo loại thị thực bạn nộp đơn, nhưng trong mọi trường hợp, bạn phải nộp:
Hộ chiếu của bạn, phải còn ít nhất hai trang thị thực trống và còn giá trị ít nhất sáu tháng nữa kể từ thời điểm bạn dự định nhập cảnh vào Nhật Bản.
Hình ảnh cỡ hộ chiếu gần đây được chụp trước nền trắng
Mẫu đơn xin thị thực Nhật Bản đã được điền đầy đủ và ký tên.
Đã đặt vé máy bay.
Bằng chứng về các yêu cầu tài chính đầy đủ, chẳng hạn như báo cáo ngân hàng hoặc thư của người bảo lãnh.
Nếu bạn có nhà tài trợ/người bảo lãnh ở Nhật Bản, họ phải cung cấp cho bạn các tài liệu cần thiết trước khi bạn có thể nộp đơn.
Xem tại đây để biết danh sách chi tiết hơn về các giấy tờ cần thiết để xin Visa Nhật Bản.
Nộp hồ sơ xin Visa Nhật Bản
Sau khi có tất cả các tài liệu cần thiết, bạn phải nộp chúng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để đơn đăng ký của bạn có thể bắt đầu được xử lý. Nếu bạn nộp đơn thông qua một cơ quan xin thị thực hoặc du lịch, bạn phải cung cấp cho họ các tài liệu và họ sẽ nộp chúng cho bạn.
Nếu Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán thấy cần thiết, bạn cũng có thể phải quay lại để phỏng vấn hoặc nộp thêm giấy tờ.
Nhận Visa Nhật Bản của bạn
Khi đơn xin thị thực của bạn đã được xử lý, bạn phải quay lại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và lấy hộ chiếu.
Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, Visa Nhật Bản sẽ được dán trên hộ chiếu của bạn và bạn có thể sử dụng nó để đến Nhật Bản trong vòng ba tháng.
Giấy phép đổ bộ của Nhật Bản
Khi bạn đến Nhật Bản, nhân viên xuất nhập cảnh tại điểm nhập cảnh sẽ xem xét thị thực và các tài liệu chứng minh mục đích lưu trú của bạn và (nếu họ cho rằng bạn đủ điều kiện để vào Nhật Bản) họ sẽ cấp cho bạn Giấy phép nhập cảnh. Giấy phép hạ cánh thay thế thị thực của bạn và cho phép bạn cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
Nếu bạn có thị thực nhập cảnh một lần, thị thực đó sẽ hết hiệu lực sau khi bạn nhận được Giấy phép Hạ cánh, trong khi thị thực nhập cảnh nhiều lần có thời hạn dài hơn vẫn có hiệu lực ngay cả sau khi bạn nhận được Giấy phép Hạ cánh.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện của Nhật Bản (COE)
Mọi người đến Nhật Bản với mục đích sinh sống lâu dài, chẳng hạn như để làm việc, đều phải nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) từ Văn phòng xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Bạn phải nộp đơn xin COE thông qua người đại diện trước khi có thể nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn.
Mất bao lâu để xử lý Visa Nhật Bản?
Thông thường, Visa Nhật Bản được xử lý trong vòng năm ngày làm việc, bắt đầu từ thời điểm Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận được đơn đăng ký đã điền đầy đủ của bạn. Tuy nhiên, nếu họ cần thêm tài liệu từ bạn thì sẽ mất nhiều thời gian hơn. Nếu họ phải chuyển visa của bạn để kiểm tra thêm cho Bộ Ngoại giao ở Tokyo thì thời gian xử lý Visa Nhật Bản của bạn có thể kéo dài đến hơn một tháng.
Vì vậy, hãy đảm bảo khởi động ứng dụng thật kỹ trước thời gian bạn dự định đi du lịch.
Lệ phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Lệ phí xin visa Nhật Bản như sau:
Visa nhập cảnh một lần: 3.000 Yên
Visa nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần: 6.000 Yên
Visa quá cảnh: 700 Yên
Chi phí visa Nhật Bản có thể hơi khác nhau tùy theo quốc tịch của bạn, loại thị thực bạn nộp đơn và loại tiền tệ địa phương. Bạn chỉ phải trả phí xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nếu đơn của bạn được chấp thuận.
Hãy ghi nhớ: Nếu bạn nộp đơn thông qua một cơ quan xin thị thực/du lịch được phê duyệt, họ sẽ tính phí dịch vụ bổ sung cho bạn trước khi thị thực được cấp.
Thời hạn của Visa Nhật Bản là bao lâu?
Thời hạn của Visa Nhật Bản phụ thuộc vào số lần nhập cảnh được cấp cũng như mục đích du lịch.
Visa Nhật Bản một lần được cấp có thời hạn tối đa 3 tháng.
Visa Nhật Bản nhiều lần được cấp từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào mục đích lưu trú của bạn.
Bạn có thể gia hạn visa Nhật Bản không?
Việc bạn có thể gia hạn Visa Nhật Bản hay không tùy thuộc vào loại thị thực bạn có (mặc dù, trên thực tế, thứ bạn sẽ gia hạn là Giấy phép nhập cảnh chứ không phải là thị thực.)
Nếu bạn có Visa du lịch, bạn sẽ không có khả năng được gia hạn Visa Nhật Bản. Nếu bạn nhập cảnh vào nước này vì mục đích du lịch, bạn chỉ có thể được gia hạn thị thực nếu bạn có mục đích hợp lệ, chẳng hạn như bị bệnh đột ngột hoặc bị tai nạn.
Nếu bạn nhập cảnh bằng thị thực dài hạn, chẳng hạn như với mục đích làm việc, kết hôn hoặc học tập, thì bạn có thể nộp đơn xin Gia hạn Thị thực Nhật Bản tại Văn phòng Nhập cư địa phương của bạn ở Nhật Bản. Bạn có thể nộp đơn xin Gia hạn Visa bắt đầu từ 90 ngày trước khi Visa hết hạn.
Bạn có thể nộp đơn xin thị thực Nhật Bản trực tuyến không?
Hiện tại chưa có dịch vụ trực tuyến xử lý các đơn xin Visa Nhật Bản.
Chính phủ Nhật Bản dự định ra mắt hệ thống eVisa Nhật Bản trước Thế vận hội 2020 dự kiến diễn ra tại Nhật Bản, nhưng Thế vận hội đã bị hoãn lại đến năm 2021 do đại dịch coronavirus. Đại dịch đã dẫn đến sự gián đoạn đáng kể trong việc đi lại, bao gồm cả eVisa của Nhật Bản, chưa biết khi nào sẽ ra mắt.
Thị thực trực tuyến cũng là một nỗ lực nhằm đáp ứng mục tiêu của Nhật Bản là có 60 triệu người đến thăm đất nước này hàng năm vào năm 2030.
Các yêu cầu xin thị thực Nhật Bản đối với công dân Hoa Kỳ là gì?
Nếu bạn là công dân Mỹ, đến Nhật Bản để du lịch, thăm quan hoặc công tác thì không cần phải xin Visa Nhật Bản. Công dân Hoa Kỳ được miễn yêu cầu thị thực khi lưu trú lên tới 90 ngày. Bạn có thể nhập cảnh bằng hộ chiếu của mình, hộ chiếu này phải còn giá trị ít nhất sáu tháng nữa và có trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh.
Tuy nhiên, bạn không thể làm việc, học tập hoặc gia hạn/thay đổi loại hình lưu trú khi bạn đang ở Nhật Bản theo diện miễn thị thực. Nếu bạn đã tìm được việc làm, được nhận vào một cơ sở giáo dục hoặc muốn cùng vợ/chồng của mình đến Nhật Bản thì bạn phải nộp đơn xin loại thị thực thích hợp từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hoa Kỳ trước khi đi du lịch.
